Procurement vs. agentura: od tendru k dobré smlouvě

O workshopu

Jak uspět ve výběrovém řízení, ustát vyjednávání a nespálit se na podmínkách. To se dozvíte v rámci listopadového semináře AKA. Koná se 24. 11. a nabídne vám zkušenosti z tendry, nastavování podmínek spolupráce i tvorby ceny pohledem procurementu i agentury.

Program pro vás připravujeme společně s odborníky z Procuppy Olgou Rinaldi a Václavem Otřísalem a také s Jaroslavem Malinou z Publicis Groupe.

Proč je to důležité:

Výběrové řízení stojí agenturu čas, peníze a nervy. A vítězstvím navíc zdaleka není vyhráno. Jak poznat, do kterého tendru má smysl jít? Co se během výběrového řízení skutečně odehrává na straně klienta? Jak přemýšlí procurement a jaké používá vyjednávací taktiky? A kde se agentuře nevyplatí ustupovat?

Workshop propojí pohled obou stran vyjednávacího stolu. Společně se tak podíváme na celý proces od rozhodnutí, zda do tendru vůbec vstoupit, přes zadání a samotné výběrové řízení až po vyjednání ceny, „scope“ a smluvních podmínek. Dojde i na situace, kdy je lepší říct ne, na chyby, kterými si agentury komplikují vyjednávací pozici, i na to, co naopak procurement dělá špatně.

Cílem není naučit se druhou stranu přechytračit. Cílem je vědět, co se na druhé straně stolu děje, umět si obhájit vlastní hodnotu a dojít k podmínkám, za kterých spolupráce dává smysl klientovi i agentuře.

Program:

BLOK 1 – OLGA RINALDI, PROCUPPA

Jak přemýšlí procurement a jak s ním vyjednávat

• S kým u klienta vlastně vyjednáváte
• Jak se procurement připravuje na jednání
• Co procurement od dobré agentury očekává
• Co agentura při vyjednávání nesmí udělat

BLOK 2 – VÁCLAV OTŘÍSAL + OLGA RINALDI, PROCUPPA 

Co se skutečně děje ve výběrovém řízení – anatomie tendru

• RFI, RFP, RFQ – není poptávka jako poptávka
• Jak vzniká zadání a výběrové řízení uvnitř firmy
• Proces nastavení tendru očima procurementu
• Co dělat – a hlavně nedělat – během tendru a po tendru
• A co když tendr vyhrajete?

BLOK 3 – POHLED AGENTURY – JAROSLAV MALINA (PUBLICIS)

Kdy hrát, kdy vyjednávat a kdy odejít

• Jdeme / nejdeme do tendru?
• Jak má vypadat jednání s klientem – dokonalá příprava
• Jak si ubránit cenu, scope a podmínky
• Kdy už je klient ekonomicky toxický

BLOK 4 – DISKUSE – moderuje Radana Čechová

Místo a čas:

Kdy: 24. listopadu 2026
Čas: 9:00–12:30
Kde: místo upřesníme
Jak: osobní účast

Lektoři

Olga Rinaldi
Olga Rinaldi, jedna z výrazných českých osobností procurementu s více než dvacetiletou zkušeností s řízením lokálních i mezinárodních nákupních týmů, zakladatelka Procuppy a prezidentka Professional Procurement Association, ukáže, jak výběrová řízení a vyjednávání vypadají očima profesionálního nákupu.

Václav Otřísal
Václav Otřísal, CMO Procuppy, přinese pohled člověka stojícího na pomezí marketingu a procurementu. Zaměří se na to, jak vzniká potřeba výběru agentury, jak se marketingové zadání převádí do tendru, kde se potkávají – a někdy rozcházejí – priority marketingu a nákupu a co by měl klient nastavit správně ještě předtím, než první poptávku vůbec odešle.

Jaroslav Malina
Jaroslav Malina, Chief Communications Officer Publicis Groupe a člen prezidia AKA, přidá zkušenost člověka, který se v reklamním byznysu se pohybuje přes patnáct let. Do roku 2022 působil v McCann Prague, kde byl zodpovědný za růst firmy, a dnes řídí komunikační pilíř jedné z největších agenturních skupin na českém trhu.